Sayın Müşterimiz,

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir. 6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. “Kişisel Verilerinizin işlenmesi” bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğünde 1004483 ticaret sicil numarası ile kayıtlı 3260675186 Vergi nolu EİŞLETME BİLİŞİM BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket Olarak Anılacaktır”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında tarafınıza ait olup Veri Sorumlusu sıfatıyla tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgilendirmemiz aşağıda yer almaktadır.

Tarafımızca İşlenen/İşlenecek Kişisel Verileriniz

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, ticaret ünvanı, işletme adı, T.C. Kimlik numarası, vergi numarası, mersis numarası, ticaret sicil numarası, imza, şirket ortakları bilgileri, imza sirküleri, doğum tarihi, doğum yeri dahil kimlik bilgileriniz.

İletişim Bilgileri: İl, İlçe, Mahalle Sokak/Cadde Bina No/Bina Adı Dış Kapı No ve İç Kapı No şeklinde Yurtiçi ve yurtdışı adresiniz, posta kodunuz, e-posta adresiniz, sabit telefon numaranız, elektronik tebligat adresiniz, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, adresiniz cep telefonu numaranız, faks numaranız, adres, posta kodu, firma unvanı, işletme adı, firma web siteniz dahil iletişim bilgileriniz.

Finansal Bilgileri: Vergi kimlik numarası, vergi levhası, vergi dairesi, ödeme ve fatura bilgileri, borç ve cari hesap bilgileri, işveren maliyeti bilgisi, IBAN, banka, şube ve hesap bilgileri dahil finansal bilgileriniz.

Müşteri İşlem Bilgileri: Kullanılan evrak tipi, kullandığınız ürünleri ve lisansları, kullandığınız muhasebe programları, muhasebe uygulamaları, talep ve şikâyet bilgileriniz, ürün değerlendirmeleriniz, Şirket tarafından size atanan müşteri numarası, faaliyet alanınız, sektör bilgileri, çalıştığınız firma, pozisyonunuz, pozisyon mali mühür bilgisi, kullanıcı sayınız dahil müşteri işlem bilgileriniz.

Mesleki Deneyim Bilgileriniz: Sektör ve firma bilgisi, unvan, pozisyonunuz ve departmanınız dahil mesleki deneyim bilgileriniz.

Hukuki İşlem Bilgileri: Adli ve idari dava, soruşturma, ve icra takiplerinde yer alan bilgileriniz, ticaret sicil gazetesi ilanları, vekaletname, imza sirküleri dahil hukuki işlem bilgileriniz.

İşlem Güvenliği Bilgileriniz: Uygulama giriş, giriş yoğunluğu, ziyaret, geçirilen süre, hareket bilgileriniz ve kullanıcı bilgileriniz dahil işlem güvenliği bilgileriniz.

Pazarlama Bilgileri: Çerez kayıtları dahil alışveriş geçmişi bilgileri, anket, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler gibi pazarlama bilgileriniz.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Dilediğiniz takdirde uygulamaya yüklemiş olduğunuz profil fotoğrafınız, video kayıtlarınız, görüşme ve ses kayıtlarınız, fotoğraflar dahil görsel ve işitsel kayıtlarınız.

İşlenen Verilerin Kimlerle Ne Amaçla Hangi Hukuki Sebebe Dayalı Olarak İşleneceğine Dair Açıklamalar

Yukarıda ayrıntılı olarak belirtmiş olduğumuz kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda yer alan işleme amaçları kapsamında aynı kanunun 4. Maddesinde yer alan;

Kişisel Verilerin İşlenmesi Genel ilkeler

MADDE 4- (1) Kişisel veriler, ancak bu Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir.
(2) Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:

• a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
• b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
• c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
• ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
• d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

şeklindeki genel ilkelere uygun olarak tarafımızca işlenmekte ve aşağıda detayı verilen alıcılara aktarılmaktadır. İşlenen verilerin güvenliği şirketimiz tarafından sağlanmaktadır.

Tarafınızca Sisteme Girilecek Kişisel Verilerle İlgili Açıklama

Şirketimize ait ürünlerini kullanırken kendi müşterilerinize ve sair kişilere ait kişisel verileri, Şirketimiz ürünlerine kaydetmeniz, işlemeniz durumunda, Şirketimizin veri işleyen pozisyonunda olduğunu, bu nedenle ilgili kişisel verilere ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil mevzuat kapsamında veri sorumlusu olmaktan kaynaklanan yükümlülüklerin tarafınızca yerine getirilmesi gerektiğini, söz konusu üçüncü kişilere karşı getirilmesi gereken yükümlülükler bakımından Şirketimizin herhangi bir sorumluluğu bulunmadığını paylaşmak isteriz. Bu kapsamda, şirketimiz ürünleri nezdinde işlediğiniz kendi müşterilerinize, varsa şirketimiz ürünleri içerisinde yetkilendirdiğiniz alt kullanıcılarınıza ve sair kişilere ait kişisel verilere ilişkin ilgili kişileri aydınlatmak ve gerekmesi halinde kendilerinden açık rıza almak sizin sorumluğunuzdadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kanunlar başta olmak üzere, ilgili mevzuata uygun olarak ve yukarıda yer verilen amaçlarla internet sitemiz, çağrı merkezlerimiz, mobil uygulamalarımız, doğrudan satış ekiplerimiz, dijital satış ekiplerimiz, satış mağazalarımız, satış sonrası hizmetlerimiz, kargo şirketlerimiz, anlaşmalı olduğumuz muhasebe firmaları, mutabakat sağladığımız bankalar, Sosyal Güvenlik Kurumu ve alt yüklenicilerimiz, tedarikçilerimiz, anlaşmalı olduğumuz iş ortaklarımız, çalışanlarımız ve istihdam veya hizmet ilişkisinde bulunduğumuz diğer 3.kişiler vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir ve işlenebilir. Bu bilgiler KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işbu metinde belirtilen hukuki sebeplerle işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi işbu bilgilendirme metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret öngörülmesi halinde, şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ve taleplerinize ilişkin başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte; web sitemizdeki (www.eisletme.com) formu doldurarak, noter kanalıyla veya şirketimizin “Yenidoğan Mah. Emek Cad. No: 14 İç Kapı No: 6 Bayrampaşa/İSTANBUL” adresine bizzat başvurarak, info@eisletme.com e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Kişisel Veri Sahipleri, taleplerini Türkçe olarak iletmelidir. Talep ve başvurulara ilişkin detaylı bilgiye www.eisletme.com adresinde bulunan Veri Sahibi Başvuru Formundan ulaşabilirsiniz.

Kanun’un 13/1. maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak ve mevzuatta öngörülen sair yöntemler ile Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç altmış gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca … EİŞLETME BİLİŞİM BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından toplanan her türlü kişisel verimin Kanun’un 5. ve 6. Maddeleri kapsamında EİŞLETME BİLİŞİM BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenmesine ve kanunun 8. ve 9. Maddeleri kapsamında aktarılmasına ilişkin işbu aydınlatma metninde açıklanan bilgilendirmeyi okuduğumu, incelediğimi, değerlendirip anladığımı kabul ve taahhüt ederim.

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: EİŞLETME BİLİŞİM BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Web Sitesi: www.eisletme.com

Telefon: 0216 630 62 32

Fax: 0216 630 62 32

E-posta: info@eisletme.com

Adres: Meclis Mah. Derviş Sokak Fuat Özal No:38/1 Sancaktepe/ İSTANBUL